THỦ TỤC ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI CÔNG TY CỔ PHẦN, CHI NHÁNH, VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN

(5) Đăng ký đổi tên công ty, hồ sơ bao gồm:

1. Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (biểu mẫu phụ lục I-11)

2.Quyết định bằng văn bản và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông công ty về việc 

đổi tên công ty. Quyết địnhvà biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong điều lệ công ty.

3.Khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới,doanh nghiệp nộp lại bản gốc giấy 

chứng nhận đăng ký doanhnghiệp cũ (hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấychứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế cũ).

4. Giấy đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanhnghiệp thay thế nội dung đăng ký kinh 

doanh trong Giấy chứngnhận đầu tư (biểu mẫu phụ lục I-26)

(6) Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty(trường hợp chuyển trụ sở chính

đến nơi khác trong cùng địa bàn tỉnh), hồ sơ bao gồm:

1. Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (biểu mẫu phụ lục I-11)

2.Quyết định bằng văn bản và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông công ty về việc 

thay đổi địa chỉ trụ sở chính.Quyết định và biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa

đổi trong điều lệ công ty.

3.Khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới,doanh nghiệp nộp lại bản gốc giấy 

chứng nhận đăng ký doanhnghiệp cũ (hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấychứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế cũ).

4. Giấy đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanhnghiệp thay thế nội dung đăng ký kinh 

doanh trong Giấy chứngnhận đầu tư (biểu mẫu phụ lục I-26)

 (7) Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty(trường hợp chuyển trụ sở chính từ 

tỉnh, thành phố khác đến), hồ sơ bao gồm:

1. Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (biểu mẫu phụ lục I-11)

2.Quyết định bằng văn bản và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông công ty về việc 

thay đổi địa chỉ trụ sở chính.Quyết định và biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa

đổi trong điều lệ công ty.

3. Bản sao hợp lệ Điều lệ đã sửa đổi của công ty;

4.Danh sách cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là tổ chức nước ngoài đối với công ty cổ phần (biểu mẫu phụ lục I-7, I-8)

5. Giấy đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thay thế nội dung đăng ký kinh doanh trong Giấy chứng nhận đầu tư (biểu mẫu phụ lục I-26)

* Lưu ý:

 Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp sang tỉnh, thành phố khác, 

doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm

 theo quy định của pháp luật về thuế.

(8) Thông báo bổ sung, thay đổi ngành, nghề kinh doanh của công ty, hồ sơ bao gồm:

1.Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (biểu mẫu phụ lục I-15)

2.Quyết định bằng văn bản và bản sao biên bản họp củaĐại hội đồng cổ đông công ty về việc

thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh. Quyết định và biên bản họp phải ghi rõ những nội 

dung được sửa đổi trong điều lệ công ty.

3.Khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới,doanh nghiệp nộp lại bản gốc giấy 

chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ (hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấychứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế cũ).

5. Giấy đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thay thế nội dung đăng ký kinh 

doanh trong Giấy chứng nhận đầu tư (biểu mẫu phụ lục I-26)

* Lưu ý:

- Trường hợp doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài và ngành, nghề đăng ký bổ sung, thay đổi thuộc danh mục ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện hoặc thuộc biểu cam kết về dịch vụ của Việt Nam trong WTO, các Hiệp định đầu tư song phương và khu vực áp dụng đối với nhà đầu tư nước ngoài thì:

+ Đối với nhà đầu tư nước ngoài trong khu công nghiệp phải thực hiện thủ tục điều chỉnh mục tiêu đầu tư trong Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư tại Ban Quản lý các khu công nghiệp trước khi bổ sung ngành nghề kinh doanh tại Phòng đăng ký kinh doanh.

+ Đối với nhà đầu tư nước ngoài trong khu công nghiệp phải thực hiện thủ tục điều chỉnh mục tiêu đầu tư trong Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư tại Sở Kế hoạch và Đầu tư trước khi bổ sung ngành nghề kinh doanh tại Phòng đăng ký kinh doanh.”

- Trường hợp bổ sung, thay đổi ngành, nghề kinh doanhphải có vốn pháp định thì phải có thêm 

văn bản xác nhận vốn phápđịnh của cơ quan có thẩm quyền.

- Trường hợp bổ sung, thay đổi ngành, nghề kinh doanh phải có chứng chỉ hành nghề thì phải 

có thêm bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của một hoặc một số cá nhân theo quy định 

của pháp luật chuyên ngành.

(9) Đăng ký thay đổi vốn điều lệ, tỷ lệ vốn góp đối với công ty, hồ sơ bao gồm:

1. Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (biểu mẫu phụ lục I-11)

2. Quyết định bằng văn bản và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông công ty về 

việc thay đổi vốn điều lệ của công ty. Quyết định và biên bản họp phải ghi rõ những nội dung 

được sửa đổi trong điều lệ công ty.

3. Danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần (biểu mẫu phụ lục I-7)

4.Khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới,doanh nghiệp nộp lại bản gốc giấy 

chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ (hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế cũ).

5. Giấy đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thay thế nội dung đăng ký kinh 

doanh trong Giấy chứngnhận đầu tư (biểu mẫu phụ lục I-26)

(10) Đăng ký thay đổi cổ đông sáng lập công ty(trường hợp thay đổi cổ đông sáng lập công ty cổ phần theo quy định tại khoản 3 Điều 119 Luật Doanh nghiệp), hồ sơ bao gồm:

  1. Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (biểu mẫu phụ lục I-15)

 2. Quyết định bằng văn bản và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi cổ đông sáng lập. Quyết định, biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.

3. Danh sách các cổ đông sáng lập khi đã thay đổi;

4. Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần hoặc các giấy tờ chứng minh việc hoàn tất chuyển nhượng;

5. Bản sao hợp lệ quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác, bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo ủy quyền và quyết định ủy quyền tương ứng đối với cổ đông sáng lập nhận chuyển nhượng là tổ chức hoặc bản sao một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của cổ đông sáng lập nhận chuyển nhượng là cá nhân.

 6. Khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới,doanh nghiệp nộp lại bản gốc giấy 

chứng nhận đăng ký doanhnghiệp cũ (hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế cũ).

  7. Giấy đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanhnghiệp thay thế nội dung đăng ký kinh doanh trong Giấy chứngnhận đầu tư (biểu mẫu phụ lục I-26)

          * Lưu ý:

- Trường hợp, góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài đối với trường hợp quy định tại Khoản 1 Điều 26 Luật Đầu tư thì:

          + phải có văn bản của Sở Kế hoạch và Đầu tư chấp thuận đối với nhà đầu tư nước ngoài nằm ngoài khu công nghiệp.

          + phải có văn bản của Ban Quản lý các khu công nghiệp chấp thuận đối với nhà đầu tư nước ngoài nằm trong Khu công nghiệp.

(11) Đăng ký thay đổi cổ đông sáng lập công ty do tặng, cho cổ phần, hồ sơ bao gồm:

1. Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (biểu mẫu phụ lục I-15)

2. Quyết định bằng văn bản và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi cổ đông sáng lập. Quyết định, biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.

3. Danh sách các cổ đông sáng lập khi đã thay đổi;

4. Hợp đồng tặng cho cổ phần hoặc bản sao hợp lệ văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp.

5. Bản sao hợp lệ quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác, bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo ủy quyền và quyết định ủy quyền tương ứng đối với cổ đông sáng lập nhận chuyển nhượng là tổ chức hoặc bản sao một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của cổ đông sáng lập nhận chuyển nhượng là cá nhân.

6. Giấy đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thay thế nội dung đăng ký kinh doanh trong Giấy chứng nhận đầu tư (biểu mẫu phụ lục I-26)

(12) Đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty, hồ sơ bao gồm:

1. Giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật (biểu mẫu phụ lục I-12)

2. Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người thay thế làm đại diện theo pháp luật của công ty;

3. Quyết định bằng văn bản và bản sao hợp lệ Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty;

4. Giấy đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thay thế nội dung đăng ký kinh doanh trong Giấy chứng nhận đầu tư (biểu mẫu phụ lục I-26)

* Lưu ý:

 Khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới,doanh nghiệp nộp lại bản gốc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ (hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế cũ).

 (13) Đăng ký thay đổi nội dung đã đăng ký của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đối với côngty, hồ sơ bao gồm:

1.Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh (biểu mẫu phụ lụcI-24)

2. Giấy đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh thay thế nội dung 

đăng ký hoạt động trong Giấy chứngnhận đầu tư (biểu mẫu phụ lục I-28)

*Lưu ý:

- Khi thay đổi các nội dung đã đăng ký của chi nhánh, văn phòng đại diện,địa điểm kinh doanh, 

doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện để được đổi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện; trường hợp chuyển trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện sang tỉnh, thành phố trực 

thuộc Trung ương khác nơi chi nhánh, văn phòng đại diện đã đăng ký, doanhnghiệp gửi thông 

báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi chi nhánh, văn phòng đại diện dự định 

chuyển đến và Phòng Đăngký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện.Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi chi nhánh, văn phòng đại diện dự định 

chuyển đến nhận thông báo và cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động cho chi nhánh,

 văn phòng đại diện.

(3) Thông tin cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài

 Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (biểu mẫu phụ lục I-15)

(4) Thông báo chào bán cổ phần riêng lẻ

 Thông báo về việc chào bán cổ phần riêng lẻ (biểu mẫu phụ lục I-17)